Podstawą do korzystania ze zbiorów bibliotecznych Gminnej Biblioteki Publicznej w Wilkowicach oraz Filii w Bystrej i Mesznej jest osobiste zapisanie się do biblioteki (do każdej niezależnie) polegające na:

• okazaniu dowodu tożsamości,
• potwierdzeniu własnoręcznym podpisem na „karcie zobowiązań” (która stanowi załącznik nr 2 Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług GBP w Wilkowicach) zobowiązania się do przestrzegania przepisów GBP, a także wyrażenia zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów ewidencyjnych, statystycznych i roszczeniowych związanych ze zwrotem materiałów bibliotecznych. Na podstawie „karty zobowiązań” czytelnikowi nadaje się indywidualny numer karty czytelnika.

Zapisanie się do GBP w Wilkowicach oraz Filii jest ważne w danym roku kalendarzowym. W każdym kolejnym roku, przy pierwszej wizycie, bibliotekarz aktualizuje dane czytelnika.

Czytelnik, którego dane osobowe ulegają zmianie, powinien w ciągu miesiąca poinformować o tym bibliotekę.

Za osobę niepełnoletnią odpowiadają rodzice bądź opiekunowie prawni, którzy podpisują wymienioną w pkt. 2 „kartę zobowiązań” czytelnika.